Como migrar de software de nutrição sem perder o histórico

Trocar de sistema sem plano costuma custar duas coisas: o histórico de avaliação de cada paciente, o que ele media antes e com qual protocolo, e o plano ativo, o treino ou a dieta que ele está seguindo agora. Sem os dois, a consulta seguinte começa do zero, com o paciente contando de memória o que já tinha sido registrado em outro lugar.

É por isso que a decisão de trocar costuma ser adiada mesmo quando o sistema atual incomoda: o custo aparente de migrar parece maior do que o de continuar num sistema ruim.

Mande o PDF, a imagem ou a planilha do sistema antigo: a IA lê o arquivo e prepara um rascunho de pacientes e histórico. Nada é gravado antes de o profissional conferir linha por linha.

Para trazer a bioimpedância do paciente, envie arquivo CSV exportado pelo InBody, PDF da folha de resultado, foto da folha de resultado. O CSV cria rascunhos para os exames do arquivo. O PDF e a foto da folha de resultado, em JPG ou PNG, passam por leitura e conferência: você revisa os campos e confirma a criação do rascunho antes de finalizar a avaliação.

No CSV, quando a linha traz o identificador que o aparelho grava para a pessoa e a data do exame, reenviar o mesmo arquivo não duplica: a linha já importada para aquele paciente, naquela data, é pulada. Um histórico com vários exames entra inteiro, porque cada exame tem a sua data. Se faltar o identificador ou a data, a linha entra de novo a cada envio, e aí rodar o mesmo arquivo duas vezes cria rascunhos repetidos para o profissional descartar.

Para a base inteira, e não só quem está em plano ativo agora, o cadastro em massa lê uma planilha CSV e confere linha por linha antes de criar os pacientes. Não precisa digitar paciente por paciente para trazer todo o consultório de uma vez.

Comece com uma amostra e compare paciente, datas, método e valores com o arquivo de origem. Anote quantos registros entraram e quais precisam de correção. Use o checklist de migração e conferência para acompanhar essa revisão.

Para conhecer o fluxo sem dados reais, a página de importação InBody tem um CSV com duas avaliações fictícias e os passos para conferir os rascunhos.

Toda decisão de trocar de sistema carrega a mesma pergunta: e se a escolha nova não der certo? O dono da clínica exporta pelo próprio produto um arquivo com os pacientes e o histórico de avaliações de cada um, a qualquer momento, sem abrir chamado. A janela de 90 dias de acesso depois de cancelar ainda está sendo preparada, sem data confirmada.